Die Software für IhrenSicherheitsdienst.

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Ihren Betrieb.

ForceHub verbindet Ihr Büro mit Ihrem Team im Einsatz, automatisiert wiederkehrende Aufgaben und sorgt dafür, dass Nachweise, Dokumente und wichtige Abläufe zuverlässig erledigt werden.

Demo vereinbaren Funktionen ansehen

Danach 14 Tage kostenfrei testen

ArbeitsübersichtBeispielBericht eingegangenObjekt Nordpark · M. KayaPDFNachweis geprüftErsthelfer · L. PopescuÜberfälliger NachweisSachkunde §34a · T. SchulzErinnertForceHubDashboardAufgaben & NachweiseBerichteMitarbeiterakteMessengerTelefonassistentDashboardDienstag, 21. OktoberSuchen⌘KEingegangene Berichte12↑ +3 seit gesternZur Prüfung42 automatisch geprüftÜberfällig1Erinnerung versendetEingegangene BerichteAlle ansehen →MKObjekt Nordpark – NachtschichtM. Kaya · übersetzt aus Türkisch06:12PDFANVeranstaltung Messehalle 3A. Nowak · übersetzt aus Polnisch05:48PDFJWRevierfahrt Tour 7J. Weber04:30PDFAufgaben zur Prüfung2 offenErsthelfer-BescheinigungAutomatisch geprüft · L. PopescuFreigebenUnterweisung BrandschutzUnterschrieben · S. BeckerFreigebenÜberfällige AufgabenTSSachkunde §34a – Nachweisseit 3 Tagen · T. SchulzErinnertNachweis automatisch geprüftErsthelfer · L. Popescu

Für Sicherheitsdienste jeder Größe. Vom Inhaber im Einsatz bis zur Verwaltung mit mehreren hundert Mitarbeitenden.

ObjektschutzWerkschutzVeranstaltungsschutzRevier- und StreifendienstEmpfangs- und PfortendienstBaustellenbewachungPersonenschutzDoormanKaufhausdetektivObjektschutzWerkschutzVeranstaltungsschutzRevier- und StreifendienstEmpfangs- und PfortendienstBaustellenbewachungPersonenschutzDoormanKaufhausdetektiv

Plattform

Ihre Abläufe. Auf einer Plattform.

Sechs Bereiche, die ineinandergreifen. Damit wiederkehrende Arbeit zuverlässig erledigt wird, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.

FührerscheinGültig bis 03/2028ErsthelferAutomatisch geprüftFührungszeugnisErinnerung gesendet

Aufgaben & Nachweise

ForceHub fordert an, erinnert, prüft automatisch und berechnet die nächste Fälligkeit.

Ereignisbericht.pdffertig

Berichte

Einsprechen. Bericht fertig. Als PDF in Ihrem Unternehmensdesign.

ArbeitsvertragDienstanweisung NordparkSachkunde §34a

Digitale Mitarbeiterakte

Alles vollständig und jederzeit auffindbar.

Schichtwechsel Nordpark heute 18 Uhr?Ja, Übergabe am Tor 1.

Messenger

Ihr Team gezielt erreichen. Alle wichtigen Absprachen an einem Ort.

TRKapı iki açık bulundu, kilitlendi.DETor zwei offen gefunden, abgeschlossen.PLBrama druga była otwarta, zamknięta.DETor zwei war offen, abgeschlossen.ROPoarta doi era deschisă, am închis-o.DETor zwei war offen, ich habe es geschlossen.

Mehrsprachigkeit

Die gesamte Plattform in 20 Sprachen.

Eingehender Anruf · 21:47Anfrage Veranstaltungsschutz · 300 Gäste · 12.12.Rückruf morgen 10:00 eingetragenAnruf angenommenAnliegen erfasstZusammenfassung ans Büro

Telefonassistent

Zusätzlich buchbar. Nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen und vereinbart Termine. Rund um die Uhr.

Aufgaben & Nachweise

Nachweise ohne Nachlaufen.

Einmal einrichten, danach übernimmt ForceHub die wiederkehrende Arbeit.

ForceHub hält nach. Sie geben frei.

1Anforderung
ForceHub fordert den Nachweis automatisch bei der richtigen Person an.
2Erinnerung
Kommt nichts, erinnert ForceHub rechtzeitig. Ohne Nachfassen aus dem Büro.
3Automatische Prüfung
Die Einreichung wird auf Vollständigkeit, Name und Gültigkeit geprüft.
4Menschliche Freigabeoptional
Optional: Sie geben den Nachweis mit einem Klick frei.
5Neue Fälligkeit
Die nächste Fälligkeit wird berechnet. Der Kreislauf beginnt von vorn.

Anforderung
ForceHub fordert den Nachweis automatisch bei der richtigen Person an.
Erinnerung
Kommt nichts, erinnert ForceHub rechtzeitig. Ohne Nachfassen aus dem Büro.
Automatische Prüfung
Die Einreichung wird auf Vollständigkeit, Name und Gültigkeit geprüft.
Menschliche Freigabeoptional
Optional: Sie geben den Nachweis mit einem Klick frei.
Neue Fälligkeit
Die nächste Fälligkeit wird berechnet. Der Kreislauf beginnt von vorn.

Menschliche Freigabe aktivLPLaura PopescuErsthelfer-BescheinigungErledigtGültig bis 21.10.2028Nächste Anforderung automatisch geplantAnforderungAutomatischErinnerungAutomatischAutomatische PrüfungAutomatischMenschliche FreigabeBüroNeue FälligkeitAutomatisch

Berichte

Einsprechen. Bericht fertig.

Ihr Team spricht oder tippt einfach los, in 20 Sprachen. ForceHub fragt nach, wenn etwas fehlt, bereitet den Bericht sprachlich auf und legt ihn als PDF in Ihrem Unternehmensdesign ab.

Mehr zu Berichten SpracheingabeBeispiel

„Um drei Uhr Tor zwei offen gefunden, abgeschlossen, Polizei nicht nötig.“

Wurde etwas beschädigt oder entwendet?

Nein, alles vollständig.

Aufbereiteter Bericht

Ereignis: Tor 2 unverschlossen
Uhrzeit: 03:04 Uhr
Maßnahme: Tor gesichert, Rundgang
Schaden: Keiner

PDF im Unternehmensdesign1Spracheingabe

„Um drei Uhr Tor zwei offen gefunden, abgeschlossen, Polizei nicht nötig.“

2RückfrageWurde etwas beschädigt oder entwendet?Nein, alles vollständig.3Aufbereiteter Bericht

Ereignis: Tor 2 unverschlossen
Uhrzeit: 03:04 Uhr
Maßnahme: Tor gesichert, Rundgang
Schaden: Keiner

4PDF im UnternehmensdesignIhr Logo · EreignisberichtSeite 1 von 1DeutschTürkischPolnischRumänischBosnischEnglischRussischUkrainischund weitere, 20 Sprachen

Dokumente, Akte & Messenger

Büro und Team verbunden.

Dokumente, Mitarbeiterakte und Messenger greifen ineinander. Was im Büro beginnt, kommt im Einsatz an und zurück.

1Versand
Dokumente und Dienstanweisungen gehen gezielt an die richtigen Mitarbeitenden.
2Unterschrift
Bestätigungen und Unterschriften kommen digital zurück.
3Rückmeldungen
Rückfragen und Absprachen laufen direkt im Messenger.
4Mitarbeiterakte
Alles landet automatisch in der digitalen Mitarbeiterakte.

Dienstanweisung NordparkGelesen, unterschrieben und in der Mitarbeiterakte abgelegt.VersandDokumente und Dienstanweisungen gehen gezielt an die richtigen Mitarbeitenden.UnterschriftBestätigungen und Unterschriften kommen digital zurück.RückmeldungenRückfragen und Absprachen laufen direkt im Messenger.MitarbeiterakteAlles landet automatisch in der digitalen Mitarbeiterakte.NPObjekt Nordpark8 MitarbeitendeNeue DienstanweisungObjekt Nordpark · gültig ab MontagGelesen und unterschriebenGilt die neue Regelung auch für die Wochenendschicht?Ja, ab Samstag für alle Schichten.In der Mitarbeiterakte abgelegtAutomatisch · vollständig

Zusätzlich buchbar

Ihr Telefon ist erreichbar. Auch wenn Sie es nicht sind.

Der Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn im Büro niemand rangehen kann. Er beantwortet Fragen, vereinbart Termine und gibt Ihnen alles Wichtige strukturiert weiter.

Rund um die Uhr erreichbar

Beantwortet Fragen

Vereinbart Termine

Anliegen, Einsatzzeiten und Weiterleitungen individuell konfigurierbar

Anruf angenommen · 21:47BeispielZusammenfassung an das Büro

Anfrage Veranstaltungsschutz · 300 Gäste · 12.12.

Rückruf morgen 10:00Zum Telefonassistenten Eingehender Anruf · 21:47Telefonassistent aktivForceHub, guten Abend. Wie kann ich helfen?Wir bräuchten Sicherheitspersonal für ein Firmenfest im Dezember.Gerne. Für wie viele Gäste planen Sie, und an welchem Datum?Rund 300 Gäste, am 12. Dezember.Danke. Ich trage Ihnen einen Rückruf für morgen um 10 Uhr ein.Zusammenfassung an das BüroAnfrage Veranstaltungsschutz · 300 Gäste · 12.12. · Rückruf morgen 10:00

So starten Sie

Wir begleiten Ihren Start.

Erst gemeinsam ansehen, dann 14 Tage kostenfrei und betreut testen, danach begleitete Einführung.

Gemeinsame Demo

Wir zeigen Ihnen ForceHub an Ihren eigenen Abläufen und beantworten Ihre Fragen.

14 Tage betreut testen

Kostenfrei und mit echten Fällen aus Ihrem Alltag. Wir begleiten Sie persönlich.

Kostenfrei3

Begleitete Einführung

Entscheiden Sie sich für ForceHub, richten wir alles vollständig mit Ihnen ein und bringen Ihr Team an Bord.

Preise nach Ihrer Unternehmensgröße.

Sie erhalten ein individuelles Angebot, passend zu Größe und Umfang Ihres Betriebs. Der Telefonassistent ist zusätzlich buchbar.

Persönliche Betreuung
Begleitete Einführung
Alle Funktionen im Test

Vor jeder Entscheidung14 Tage kostenfreiAngebot anfragen

Vertrauen & Sicherheit

Ihre Daten bleiben in Deutschland.

Made & Hosted in Germany

DSGVO konform

TLS/SSL Verschlüsselung

FAQ

Häufige Fragen.

Ist ForceHub für kleine und große Sicherheitsdienste geeignet?

Ja. Ob Inhaber, der selbst mit im Einsatz ist, oder Verwaltung mit mehreren hundert Mitarbeitenden: ForceHub übernimmt in beiden Fällen die wiederkehrende Arbeit rund um Nachweise, Berichte, Dokumente und die Kommunikation mit Ihrem Team.

Welche Aufgaben nimmt ForceHub meinem Büro ab?

ForceHub fordert Nachweise an, erinnert bei fehlenden Unterlagen, prüft Einreichungen und berechnet die nächste Fälligkeit. Ihre Mitarbeitenden sprechen Berichte ein, die als fertiges PDF ankommen. Dokumente landen in der digitalen Mitarbeiterakte, und Nachrichten erreichen Ihr Team bei Bedarf übersetzt. Wo Sie es wünschen, geben Sie selbst frei.

Braucht mein Team eine App?

Ihr Team nutzt die App für iOS und Android oder kommt ohne Download über einen Link hinein. Die Verwaltung arbeitet im Webportal.

Wie läuft die Testphase ab?

Nach der gemeinsamen Demo testen Sie ForceHub 14 Tage kostenfrei. Wir unterstützen Sie dabei, konkrete Anwendungsfälle einzurichten und sinnvoll zu testen.

Wie läuft die Einführung ab?

Nach einer positiven Entscheidung und einer erfolgreichen Testphase begleiten wir die vollständige Einrichtung. Sie haben von Anfang an einen festen Ansprechpartner, auch später während der Nutzung. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen und stehen Ihnen zur Seite.

Wie sicher sind die Daten meiner Mitarbeitenden?

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet. Zugriff haben nur berechtigte Personen in Ihrem Unternehmen. Gerne schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag).

Was kostet ForceHub?

Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Teams und den gewünschten Modulen. Gerne erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot.

Lernen Sie ForceHub kennen.

Vereinbaren Sie eine Demo und testen Sie ForceHub danach 14 Tage kostenfrei.

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